समय प्रबंधित करने के लिए 19 युक्तियाँ (Samay prabandhit karane ke lie 19 yuktiyaan)
जीवन एक कार्य के बाद दूसरे कार्य को पूरा करने से अधिक कुछ नहीं है। जीवन व्यस्त है. हालाँकि, आप अपने व्यवसाय के साथ कैसे व्यवहार करते हैं, इससे आप जो हासिल करना चाहते हैं उसे पूरा करने और अपने लक्ष्यों तक पहुँचने में बहुत फर्क पड़ सकता है। यदि आप अपने कार्यों को पूरा करने के लिए समय नहीं मिलने से थक गए हैं, तो आप अकेले नहीं हैं।
बहुत से लोग अपने समय का प्रबंधन करने में असमर्थता से पीड़ित हैं ताकि वे पूरे दिन अधिक प्रभावी और उत्पादक रह सकें। हालाँकि, उनमें और आपके बीच अंतर यह है कि वे अपना व्यवहार बदलने की कोशिश नहीं कर रहे हैं।
सही समय प्रबंधन कौशल के साथ, आप जो चाहते हैं उसे करने और अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए हमेशा समय रहेगा।
एक कदम पीछे हटें:
बहुत से लोग बिना सोचे-समझे अपने दिन की शुरुआत कर देते हैं। उनके दिमाग में कामों की एक सूची है और वे योजना बना रहे हैं कि वे कौन सा काम कब पूरा कर सकते हैं। हालाँकि, बिना असफल हुए, कुछ न कुछ भुला दिया जाता है। आपके साथ ऐसा होने से रोकने के लिए, जब आप पहली बार उठें तो गहरी सांस लें और अपने व्यस्त दिमाग से एक कदम पीछे हटें। अपने कार्यों को लिखने के लिए समय निकालें ताकि आपको यह पता चल सके कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा ताकि आप अधिक प्रभावी ढंग से योजना बना सकें कि आप सूची से कैसे निपटेंगे।
एक योजना बनाएं:
अपनी सफलता सुनिश्चित करने का सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है अपने कार्यों की सूची को पूरा करने के लिए एक योजना बनाना। यह एक ऐसा कदम है जिसे अक्सर छोड़ दिया जाता है। यह सोचने के लिए समय निकालें कि आपके कार्य आपके दिन में कहाँ फिट बैठते हैं। बड़े कार्यों की योजना बनाकर और उन्हें विभाजित करके, आप उन कार्यों को निपटाने से पहले अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर सकते हैं जो आवश्यक नहीं हो सकते हैं।
अपनी योजना पर कायम रहें:
यदि आप पहले अवसर पर अपनी योजना को विफल कर देते हैं, तो न केवल आपने अपना समय बर्बाद किया है, बल्कि आप जल्दी ही पटरी से उतरने का जोखिम भी उठाते हैं। जब आप कोई योजना बनाएं, तो जितना हो सके उस पर टिके रहें। हालाँकि चीज़ें आपके दिन को ठीक उसी तरह जाने से रोकेंगी जैसी आपने योजना बनाई थी, आपने अपनी योजना को वैसे ही कार्यान्वित करने का प्रयास किया जैसा आप चाहते थे। सामने आने वाली अन्य चीजों से तुरंत निपटना सीखें और अपनी योजना पर वापस लौटने का रास्ता खोजें।
आराम के लिए समय दें:
यदि आप व्यस्त हैं, तो आराम एक विदेशी अवधारणा हो सकती है। बहुत बार, लोग जो करने के लिए निकले हैं उसे पूरा करने के लिए अपनी व्यक्तिगत ज़रूरतों को किनारे रख देते हैं। अपनी प्रेरणा बनाए रखने और अपने लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए, आपको अपने दिन के दौरान एक ब्रेक लेने की ज़रूरत है। आपकी परिस्थितियों के आधार पर, इसका मतलब यह हो सकता है कि खुद को दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करें, किसी दोस्त के साथ कॉफी डेट पर जाएं, या अपनी किताब के कुछ अध्याय पढ़ने के लिए कुछ समय निकालें। आराम करने के लिए कुछ समय अवश्य निकालें ताकि आप थके हुए न हों।
प्राथमिकता दें:
कभी-कभी, एक निश्चित दिन में अपनी सूची में सब कुछ पूरा करना असंभव होता है। ऐसे भी दिन आएंगे जब सब कुछ गलत होगा, जिससे आपका समय बर्बाद होगा। जब आप अपने दिन की योजना बनाते हैं, तो अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने की योजना बनाना सुनिश्चित करेंपहला। उन्हें पूरा करने के लिए खुद को पर्याप्त समय दें। यदि काम ख़त्म करने के बाद आपके पास अन्य चीज़ों पर काम करने का समय है, तो यह बहुत अच्छा है।
अपने कार्य नीचे लिखें:
अपने दिन की उचित योजना बनाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आपको उस दिन क्या करने की आवश्यकता है। अपने कार्यों को लिखने के लिए सुबह कुछ समय निकालें। यह देखकर कि आपको क्या करने की आवश्यकता है, आपके इसे पूरा करने की अधिक संभावना होगी। जब हम व्यस्त हो जाते हैं तो हम उन कार्यों को भूल जाते हैं जिन्हें हमें पूरा करना होता है।
अपना दिन निर्धारित करें:
उन चीज़ों की सूची लें जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं और एक शेड्यूल बनाएं। विचार करें कि प्रत्येक कार्य को पूरा होने में कितना समय लगना चाहिए। इस जानकारी को ध्यान में रखते हुए, दिन के दौरान निश्चित समय पर कुछ कार्यों को पूरा करने का लक्ष्य रखें। हालाँकि यह हमेशा आपकी योजना के अनुसार काम नहीं कर सकता है, कम से कम आपके पास अपने दिन की कुछ संरचना तो होती है।
अन्य अनुसूचियों को ध्यान में रखें:
यदि आप अकेले नहीं रहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपने घर के अन्य लोगों के शेड्यूल से अवगत हैं। यदि आपके बच्चे हैं, तो उनकी पाठ्येतर गतिविधियाँ आपके कार्यक्रम पर प्रभाव डाल सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपके घर के अन्य सदस्य क्या कर रहे हैं और कब कर रहे हैं, ताकि बाद में खुद को निराशा से बचाया जा सके।
अप्रत्याशित के लिए योजना बनाएं:
आपके पास सर्वोत्तम योजनाएँ हो सकती हैं, लेकिन यह कभी विफल नहीं होता कि कुछ ऐसा घटित होगा जो उन योजनाओं को बर्बाद कर देगा। अपने शेड्यूल में उन चीज़ों के लिए अपवाद बनाएं जो सामने आ सकती हैं जिनके लिए आपने योजना नहीं बनाई थी।
एक शेड्यूल रखें:
एक शेड्यूल रखें और एक सप्ताह के लिए अपने सभी विचारों, गतिविधियों और बातचीत को रिकॉर्ड करें। ऐसा करने से आपको यह बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी कि आप एक दिन के दौरान कितना काम कर सकते हैं। आपको यह देखने का अवसर मिलेगा कि वास्तविक परिणाम प्राप्त करने में कितना समय व्यतीत होता है और अनुत्पादक विचारों, कार्यों और वार्तालापों पर कितना समय बर्बाद होता है।
तय करें कि आप क्या परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं:
कोई कार्य शुरू करने से पांच मिनट पहले तय करें कि आप क्या परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। इससे आपको शुरुआत करने से पहले यह जानने में मदद मिलेगी कि सफलता कैसी दिखती है। प्रत्येक कार्य को पूरा करने के बाद, यह निर्धारित करने के लिए पांच मिनट का समय लें कि आपने अपना वांछित परिणाम प्राप्त किया या नहीं।
समय प्रबंधन लक्ष्य बनाएं:
अपने व्यक्तिगत समय बर्बाद करने वालों को हटा दें। समय प्रबंधन का ध्यान वास्तव में समय को बदलना नहीं है बल्कि उन व्यवहारों को बदलना है जो समय बर्बाद करते हैं। एक सप्ताह के लिए, समय बर्बाद करने वाली अपनी सबसे बड़ी गतिविधि में शामिल न होने का लक्ष्य निर्धारित करें, और देखें कि आप कितना समय प्राप्त कर सकते हैं।
समय प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें:
चाहे वह सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हो, फ़ोन ऐप हो, या डे-टाइमर हो, अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए पहला कदम यह जानना है कि यह कहाँ जा रहा है और योजना बनाना कि आप भविष्य में अपना समय कैसे व्यतीत करेंगे। समय प्रबंधन उपकरण आपको घटनाओं को आसानी से शेड्यूल करने और अनुस्मारक सेट करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपके समय प्रबंधन प्रयास आसान हो जाते हैं।
ना कहना सीखें:
समय की ढेर सारी प्रतिबद्धताएँ बनाना आपको सिखा सकता है कि विभिन्न व्यस्तताओं को कैसे पूरा किया जाए और अपने समय का प्रबंधन कैसे किया जाए। हालाँकि, इसे आसानी से बहुत दूर तक ले जाया जा सकता है। कुछ बिंदु पर, आपको नए अवसरों को अस्वीकार करना सीखना होगा। आपको केवल वही प्रतिबद्धताएँ निभानी चाहिए जिनके लिए आप जानते हैं कि आपके पास समय है और जिनकी आप वास्तव में परवाह करते हैं
एक से अधिक कार्य न करें:
मल्टीटास्किंग काम नहीं करती. कई कार्यों को पूरा करने के लिए अपना ध्यान बांटने के बजाय, अपना पूरा ध्यान हाथ में लिए गए कार्य पर लगाएं। काम करने के लिए एक शांत जगह ढूंढें और सभी विकर्षणों को दूर करें। एक समय में एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करें, केवल तभी आगे बढ़ें जब आप कार्य पूरा कर लें।
संगठित रहें:
व्यवस्थित रहने से आपका बहुत सारा समय बचेगा। दस्तावेज़ों के लिए एक फाइलिंग सिस्टम बनाएं और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक वस्तु को संग्रहीत करने के लिए एक जगह हो। उन ईमेल सूचियों से सदस्यता समाप्त करें जिन्हें आप नहीं चाहते हैं और जो कुछ भी आप कर सकते हैं उसे सुव्यवस्थित करें।
बैच संबंधित कार्य एक साथ:
अलग-अलग कार्यों के लिए अलग-अलग प्रकार की सोच की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको अपने दिमाग को अपने वर्तमान क्षेत्र के साथ बहने देना चाहिए, न कि अनावश्यक रूप से किसी ऐसी चीज़ पर स्विच करना जिसके लिए आपको फिर से उन्मुख होने की आवश्यकता होगी।
गैर-आवश्यक को हटा दें:
यदि आप प्रेरित रहना चाहते हैं और अपने लक्ष्यों तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको अतिरिक्तता को पहचानना होगा और इसे अपने जीवन से दूर करना होगा। गैर-आवश्यक कार्यों और गतिविधियों को हटाकर, आप अधिक से अधिक उन चीज़ों के संपर्क में आ सकते हैं जो महत्वपूर्ण हैं और जो आपके समय के योग्य हैं।
कार्यों के बीच एक बफर-समय छोड़ें:
कार्यों के बीच में अपने आप को सांस लेने और अपने दिमाग को साफ़ करने के लिए कुछ समय दें। जब आप एक काम से दूसरे काम की ओर भागते हैं, तो आप जो कर रहे हैं उसकी सराहना करना और ध्यान केंद्रित और प्रेरित रहना मुश्किल हो सकता है
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